個人情報保護方針

株式会社ビットは、当社の「品質方針」に掲げる考えのもと、「業務分析およびソフトウェア開発・保守」事業ならびに「運用管 理およびオペレーションサービス」事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的 責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の安全管理について

個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等が発生しないよう合理的な安全対策を講じます。
万が一、問題が発生した場合には速やかに是正処置を行います。

■開示対象個人情報について

事業者の名称

株式会社ビット

開示対象個人情報の利用目的

  • 取引先企業の当社関係者様の個人情報
    • 取引上必要な情報交換、事務連絡のため
    • 取引の履行およびその履行請求のため
  • 顧客企業からの受託業務に関わる個人情報
    • 受託開発に関わる契約上の権利・義務を履行するため
  • パートナー企業から提供の個人情報
    • 受託業務における技量・判断のため
    • 顧客企業への要員提案のため
  • 当社の従業員情報
    • 雇用契約管理のため
    • 従業員の人事労務管理のため
    • 顧客企業への要員提案のため
    • 社会保険等各種法令に基づく事務手続き・確認のため
  • 当社に入社等を希望された求職者の個人情報
    • 面接のご連絡、応募情報の把握
    • 採用等の選考及び人事管理のため
  • 当社退職者の個人情報
    • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
    • 退職者との連絡、また諸手続きのため
  • 当社内における研修生情報
    • 面接の連絡のため
    • 研修計画のため

開示などの求めに関する手続き

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除（以下、「開示等」とします）、利用停止、消去及び第三者提供の停止（以下、「利用停止等」とします）を求める（以下、請求とします）場合、以下の方法にて受け付けます。この受付方法によらない請求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。なお、開示等及び利用停止等の請求はご本人のみ（以下、請求者とします）とさせていただきます。また、この手続きの中で取得させていただく個人情報は開示等及び利用停止等の請求、ご回答、対応記録のためだけに利用します。これ以外の目的で利用することはありません。

当ページより「個人情報開示等請求書」をダウンロード後、＜個人情報開示等請求書の説明及び記入方法＞をご確認いただいた上で必要事項を記入してください。「個人情報開示等請求書」を記入後、「ご本人確認書類」（下記ご本人確認書類について参照）を添付して問い合わせ窓口に郵送又はFAX送信してください。なお、FAX送信の場合、送信した旨を問い合わせ窓口まで連絡ください。
個人情報開示等請求書

なお、「個人情報開示等請求書」がダウンロードができない場合には、郵送又はFAX送信等ご希望の手段で送付させていただきますので問い合わせ窓口まで連絡ください。

ご本人確認書類について

個人情報の漏えい防止の観点から、請求者ご本人の確認書類をご提出いただきます。確認書類は下記をご参照ください。有効期間内にある次の書類のうち、いずれか1通が必要です。

  • ○運転免許証の写し (本籍地は不要ですのでマジックペンなどで消去してください）
  • ○健康保険証の写し（住所欄には必ず現住所をご記入ください）
  • ○パスポートの写し（顔写真のページと所持人記入欄の両方の写しが必要）
  • ○外国人登録原票の写し又は外国人登録原票記載事項証明書（外国人の場合）
  • ○年金手帳の写し
手数料等

開示等の求めに対して当社にお支払いいただく手数料等はありません。ただし、請求者から当社宛の通信費及び前記に定める本人確認書類に準備にかかる費用等につきましては、請求者の負担とさせていただきます。
当社から請求者へのご回答 請求者へのご回答は、「個人情報開示等請求書」に記載の住所に本人限定受取郵便（基本型）で「個人情報に関する回答・対応連絡書」を郵送させていただきます。また、当社からの回答については１週間程度のご猶予をいただきたく存じます。なお、１週間以上要する場合にはその旨を当社よりご連絡させていただきます。
回答内容についての問い合わせ 回答内容について問い合わせがある場合は下記お問い合わせに直接ご連絡ください。お問い合わせの際、「個人情報に関する回答・対応連絡書」に記載された回答対応番号をお伝えください。

お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

問い合わせ先
個人情報相談窓口
連絡先
TEL：045-640-5571　FAX：045-640-5573
受付時間
月曜日～金曜日 9:00～17:30（祝日、年末年始休業日を除く）

制定：2004年10月1日
改訂：2021年7月1日
株式会社ビット
代表取締役  鈴木 雅巳